Camp de jour

Guide du parent 2023

Voici quelques informations en lien avec le déroulement du camp pour l’été à venir.

Accueil et départ

Afin de limiter l’achalandage dans le bâtiment, les parents ne seront pas admis à l’intérieur.  La procédure sera présentée dans le « Guide des parents » qui vous sera remis par courriel avant le début du camp.

Activités extérieures

Les activités extérieures seront favorisées à celles intérieures selon la météo.  

Quel est le principal site d'animation ?

Le camp se tiendra au Chalet Médéric-Lebeau, situé au 165, rue Sainte-Marie.

Les groupes pourront se déplacer vers les différentes infrastructures et parcs situés sur le territoire pendant la journée.

Est-ce qu'il y a des sorties hebdomadaires?

Les activités avec fournisseurs externes ou grands jeux thématiques sont offerts tout au long de l’été directement au camp, sur le territoire de la ville. Une programmation hebdomadaire est transmise par courriel aux parents tout au long de l’été.

Les programmes d'accompagnement pour les enfants ayant des besoins particuliers sont-ils offerts?

Le programme d’accompagnement sera offert selon les normes habituelles. Les besoins doivent être indiqués dans le formulaire d’inscription. Nous communiquerons par la suite avec les parents concernés afin de voir les besoins et le niveau de soutien requis par l’enfant pour participer aux activités. De plus, nous souhaiterons avoir l’autorisation des parents pour consulter les intervenants connus des enfants afin de mettre en place les bonnes actions dès le début du camp.

Un formulaire spécifique est disponible pour faire mention des besoins particuliers de votre enfant.  Il doit être complété le plus tôt possible pendant la période d’inscriptions. Contactez Valérie Pelletier au 450 581-2541 poste 38 ou par courriel au pelletierv@charlemagne.ca pour obtenir le formulaire.

Tous les enfants inscrits doivent :

• Être âgés de 5 à 12 ans (maternelle complétée);
• Pouvoir intégrer un groupe en participant aux activités (avec ou sans accompagnement);
• Être résidents de Charlemagne (preuve de résidence requise. Ex. : bulletin scolaire).

Nous analyserons ensuite les demandes afin de déterminer les ratios d’accompagnement ainsi que l’offre de service disponible. Les parents sont ensuite avisés de la décision.

Pour plus d’informations à ce sujet, contactez-nous au 450 581-2541, poste 38.

Devenir aide-animateur?

Tu sais déjà que tu veux être animateur de camp de jour à la ville lorsque tu auras 16 ans?

Nous sommes toujours à la recherche de candidats comme toi afin de t’offrir une expérience en animation.

Mais d’abord, tu dois :

• Être âgé de 13 à 15 ans à compter du 1er mai; 
• Aimer te retrouver en compagnie des enfants; 
• Être dynamique, responsable et prêt à relever de nouveaux défis; 
• Être disponible un minimum de deux (2) semaines complètes lors de la période estivale (entre le 26 juin et le 11 août). 

Nous t’offrirons une formation et un encadrement qui te permettront d’atteindre ton objectif de devenir animateur à tes 16 ans!

Tu n’as qu’à remplir le formulaire en cliquant sur le lien suivant : https://fr.surveymonkey.com/r/XNSPXPX. Nous communiquerons avec les candidats retenus au cours de la première semaine de juin. D'ici là, si tu as des questions, appelle Valérie Pelletier au 450 581-2541 poste 38.

À bientôt!

Le service des loisirs se réserve le droit d’annuler certaines activités. Dans ce cas, le participant sera avisé et remboursé intégralement.

Le participant peut annuler son inscription à une activité à plus de 10 jours ouvrables avant le début de l’activité. Dans ce cas, le remboursement émis correspond à 75 % des frais payés lors de l’inscription. Aucun remboursement peut être émis après le début des activités.

Dans le cas d’une annulation motivée par des conditions médicales et sur présentation d’un billet émis par un professionnel reconnu de la santé, le remboursement correspondra à 100 % des frais payés lors de l’inscription, au prorata des services rendus.

Les parents et personnes autorisées (par les parents) dont le nom se retrouve sur la liste des départs (obligatoire) devront présenter une preuve d’identité. Ils viennent chercher leur enfant à l’entrée du Chalet Médéric-Lebeau (côté cimetière).

Important : les noms des parents doivent être indiqués sur cette liste.

Vous pouvez venir chercher votre enfant entre 16h et 18h. Pour récupérer votre enfant avant 16 h, vous devrez remplir un coupon de départ hâtif afin d'aviser le camp de jour que nous devrons préparer votre enfant à l'avance.

Délai

Si vous désirez apporter une modification à la fiche d’inscription de votre enfant (particulièrement les personnes autorisées à venir chercher votre enfant, la possibilité de votre enfant de quitter seul le camp de jour ou le retrait des flotteurs à la piscine), calculer un certain délai (24h) quant à la transmission de ces informations à l’équipe d’animation. Soyez indulgent. Ces modifications doivent être faites au service de garde en demandant un coupon d’autorisation que vous devrez remplir. 

Le parent qui, pour une raison ou une autre, ne respecte pas l’heure de fermeture du service de garde doit assumer des frais supplémentaires. Pour chaque minute entamée, un montant de cinq dollars (5 $) est facturé par minute de retard après 18 h, et ce, pour chacun des enfants concernés (maximum 60 $ par enfant)*. Le parent doit alors obligatoirement signer le formulaire de retard indiquant son heure d’arrivée. C’est l’heure du service de garde qui est considérée et inscrite sur le formulaire de retard.

Pour la durée du camp de jour de l’année en cours, il est alloué à chaque parent un maximum de trois (3) retards.

Après le deuxième retard ou un cumul de 30 minutes, les parents reçoivent un avis écrit. Dès le retard suivant, les enfants concernés ne peuvent plus fréquenter le camp de jour.

*L’ensemble des frais de pénalité doivent être acquittés avant de pouvoir bénéficier de services futurs relatifs au camp de jour et pour lesquels le même participant est inscrit ou souhaite s’inscrire.

Votre enfant reçoit le code de vie du camp de jour lors de sa première journée.

Des manquements sérieux à ce code entraînent une procédure en cinq étapes. Cette procédure a pour objectifs de permettre une vie harmonieuse au camp et de favoriser le meilleur environnement pour tous. L’appui ainsi que la collaboration des parents sont essentiels pour l’atteinte de ces objectifs.

Voici les étapes de la procédure relative aux mesures disciplinaires :

• Avertissement / Rencontre de la coordonnatrice avec l'enfant;
• Rencontre entre la coordonnatrice et les parents / tuteurs;
• Rencontre entre la direction, la coordonnatrice, les parents et l'enfant;
• Avertissement écrit qui mène à une suspension d'une journée;
• Expulsion du camp.

Inscriptions 2023: Dès le 3 avril à 7 h

Les inscriptions pour le camp de jour se tiennent au mois d'avril de chaque année.  Les dates d'inscription ainsi que la programmation sont diffusées via la brochure « Loisirs », distribuée au début du mois d'avril également.  Il est à noter qu'une fois la période d'inscription officielle terminée, les places sont grandement limitées.  

Dans le cas où les inscriptions sont complètes, le nom de votre enfant pourra être ajouté à une liste d'attente.  Si des places se libèrent, le rappel se fera en respectant l'ordre établi par les dates d'inscription à la liste d'attente.  La ville ne fera pas de suivi relativement à l'évolution des places disponibles à moins qu'une ou des places se libèrent.  Dans un tel cas, seules les personnes qui pourront bénéficier de ces nouvelles places seront contactées.

Un délai de 10 jours ouvrables avant le début de l'activité est requis afin inscrire votre enfant à une ou des semaines supplémentaires.  La ville se réserve le droit de refuser les inscriptions qui ne respectent pas ce délai.

Pour inscrire un participant au camp de jour ou à toute autre activité de loisirs il vous faut un compte loisirs!  Celui-ci est valide pour 2 ans, après quoi les documents doivent faire l'objet d'une mise à jour.  

Voici comment procéder pour ouvrir ou valider le compte

1. Adresser un courriel à l'adresse pelletierv@charlemagne.ca
2. Le courriel doit inclure l'ensemble des informations suivantes:

• Pour le parent
  Preuve de résidence
  Nom du parent
  Adresse
  Téléphone
  Numéro d’assurance social
• Pour l'enfant
  Nom de l’enfant
  Date de naissance
  No. d’assurance maladie et sa date d’expiration

Une fois ces deux étapes complétée, vous recevrez une confirmation par courriel.  Assurez-vous de procéder à cette étape avant le début des inscriptions!